La herramienta Time Manager, posee un ciclo de trabajo muy completo, que comienza desde un inicio de sesión propio a cada usuario desde la versión "cliente" alojada en el Escritorio de la PC. Muestra fechas y horarios actuales al usuario, permitiendo posteriormente que el usuario seleccione la actividad que va a realizar, con un clic en "play" a la tarea a ejecutar.
Las tareas poseen un tiempo estimado de ejecución, designado por responsable del proyecto para cada usuario, permitiendo una mejor gestión e inversión del tiempo en los proyectos en ejecución. La información generada es administrada en un Back Office, donde se vela porque todo el trabajo realizado sea según la planificación y estimación previamente establecidas.