L'outil Time Manager dispose d'un cycle de travail très complet, qui démarre à partir de la connexion (individuelle pour chaque utilisateur) depuis la versión "client" hébergée sur le PC Desktop. Il affiche les dates et heures actuelles à l'utilisateur, permettant ultérieurement à l'utilisateur de sélectionner l'activité à réaliser, en cliquant sur "commencer" sur la tâche à exécuter.
Les tâches ont un temps d'exécution estimé, désigné par le responsable du projet pour chaque utilisateur, permettant une meilleure gestion et un meilleur investissement du temps dans les projets en cours d'exécution. Les informations générées sont gérées dans un Back Office, où il est garanti que tous les travaux effectués sont conformes à la planification et à l'estimation préalablement établies.